Website, e-mail og kontakter Fortrolighedserklæring – ”迈博体育”
Siden er sidst opdateret: 02.05.2022
1. Introduktion
迈博体育 er ansvarlige for, hvordan vi h?ndterer dine persondata. 迈博体育 best?r af 迈博体育 (et aktieselskab registreret i Sverige, registreringsnummer 556006-3421) og selskabets direkte og indirekte datterselskaber (refereres samlet til som ”迈博体育” eller ”vi” eller ”vores”). Med henblik p? g?ldende databeskyttelseslove (som defineret nedenfor) vil dine data blive behandlet af det 迈博体育-tilknyttede selskab eller datterselskab, som du har valgt, eller som leverer produkter eller tjenester til dig eller sender kommunikation til dig, eller som p? anden m?de oprindeligt har indsamlet dine data og fastlagt form?let med og midlerne til at anvende dine data, og ethvert s?dant selskab betragtes som en uafh?ngig dataansvarlig for dine persondata. Denne erkl?ring g?lder alle s?danne selskaber.
Denne fortrolighedserkl?ring (”Fortrolighedserkl?ring”) angiver, hvilke persondata vi indsamler p? vores websites via e-mail og/eller ved at indg? og opfylde en aftale med den virksomhed, du repr?senterer, og til hvilke form?l persondataene behandles. I hele denne fortrolighedserkl?ring anvendes udtrykket ”behandling” til at d?kke alle aktiviteter, der involverer dine persondata, herunder indsamling, h?ndtering, lagring, deling, adgang til, brug, overf?rsel og sletning af information.
”G?ldende databeskyttelseslove” betyder al lovgivning og alle forordninger, herunder forordninger udstedt af relevante tilsynsmyndigheder, der beskytter enkeltpersoners grundl?ggende rettigheder og friheder og is?r deres ret til privatlivets fred med hensyn til behandling af persondata, der til enhver tid g?lder for 迈博体育, herunder uden begr?nsning databeskyttelseslove og -forordninger, der implementerer databeskyttelsesdirektivet 95/46/EF og pr. 25. maj 2018 Europa-Parlamentets forordning (EU) 2016/679 og R?dets pr. 27. april 2016 om beskyttelse af fysiske personer med hensyn til behandling af personoplysninger og om fri udveksling af s?danne data, og om oph?velse af direktiv 95/46/EF (databeskyttelsesforordningen) (”GDPR”).
”Personal Data” defineres som alle infomationer relateret til en identificeret eller identificerbar fysisk person.
2. Cookies – hvorfor indsamler og behandler vi dine persondata?
迈博体育 anvender cookies og andre lignende teknikker til at indsamle information om dig og din enhed (fx telefon eller computer), n?r du bes?ger vores website. Mere information om 迈博体育s anvendelse af cookies og en beskrivelse af det g?ldende form?l, som dine persondata kan anvendes til, er tilg?ngelige i vores cookiepolitik. Form?lene, som vi anvender cookies til, omfatter:
2.1. Personligg?relse af vores interaktioner med dig – tilbyde relevante produkter og tjenester
N?r du bes?ger vores websites, landing pages og indsender formularer p? disse websites, kan vi indsamle og behandle dine persondata for bedre at kunne forst? dig som kunde og personligg?re vores interaktioner med dig, fx for at vise dig produkter og tjenester, som vi tror, du vil kunne lide.
Vi ser p? din anvendelse af websitet, fx hvor du har klikket, din bes?gsfrekvens, tidsforbrug pr. bes?g etc.
Persondata, der behandles til disse form?l, inkluderer:
- IP-adresse
- Enheds-id
- Land eller region
- Postnummer
- E-mailadresse
- Fornavn
- Efternavn
- Virksomhed/organisationsnavn
- Jobrolle
- Telefonnummer
- Forretningsomr?der
- Interesseomr?der
- Dokumentdownloads, videovisninger, kontaktformularindsendelser, sidevisninger, bes?gsfrekvens etc.
- Original kilde (”refererende”) f?r bes?g p? vores website, herunder e-maillink, website, opslag p? sociale medier, annonceklik etc., som f?rte dit bes?g til vores website.
Det juridiske grundlag for ovenst?ende behandling af dine persondata er, at behandlingen er n?dvendig for at opfylde vores legitime interesse i bedre at forst? dig som kunde og personligg?re vores interaktioner med dig for at vise dig relevante produkter og tjenester, artikel 6.1 f) GDPR.
2.2. Identificering af potentielle kunder og forretningsmuligheder
N?r du bes?ger vores websites, landing pages og indsender formularer p? disse websites, kan vi indsamle og behandle dine persondata for at identificere, om du kan v?re en potentiel kunde eller eller forretningsmulighed. Vi ser p? din anvendelse af websitet, fx hvor du har klikket, din bes?gsfrekvens, tidsforbrug pr. bes?g etc.
Persondata, der behandles til disse form?l, inkluderer:
- IP-adresse
- Enheds-id
- Land eller region
- Postnummer
- E-mailadresse
- Fornavn
- Efternavn
- Virksomhed/organisationsnavn
- Jobrolle
- Telefonnummer
- Forretningsomr?der
- Interesseomr?der
- Dokumentdownloads, videovisninger, kontaktformularindsendelser, sidevisninger, bes?gsfrekvens etc.
- Original kilde (”refererende”) f?r bes?g p? vores website, herunder e-maillink, website, opslag p? sociale medier, annonceklik etc., som f?rte dit bes?g til vores website.
Det juridiske grundlag for ovenst?ende behandling af dine persondata er, at behandlingen er n?dvendig for at opfylde vores legitime interesse i at identificere potentielle kunder og forretningsmuligheder, artikel 6.1 f) GDPR.
2.3. Identificering af anvendelsestrends og kompilering af statistisk
N?r du bes?ger vores websites, landing pages og indsender formularer p? disse websites, kan vi indsamle og behandle anonymiserede persondata for at identificere anvendelsestrends og til statistiske form?l. Vi ser p?, fra hvilke geografiske regioner vores brugere kommer, herunder land og sprogindstilinger.
Det juridiske grundlag for ovenst?ende behandling af dine persondata er, at behandlingen er n?dvendig for at opfylde vores legitime interesse i at identificere anvendelsestrends og kompilere statistik, artikel 6.1 f) GDPR.
3. Hvorfor indsamler og behandler vi dine persondata
3.1. Levering af informationer som nyhedsbreve, kataloger, pressemeddelelser, chatbots og webinarer til dig
Hvis du tilmelder dig nyhedsbreve, kataloger, pressemeddelelser, chatbots, webinarer og lignende information om 迈博体育 og koncernens forretninger eller bestiller denne type information som engangsbestilling, behandler vi dine persondata med det form?l at levere det ?nskede abonnement eller information til dig. Vi kontrollerer e-mailadressen, du har angivet, for at sikre, at du vitterlig er indehaver af den oplyste e-mailadresse, eller at ejeren er autoriseret til at modtage nyhedsbrevet. Til dette form?l sender vi dig en e-mail til den e-mailadresse, du har oplyst, som du skal bekr?fte modtagelsen af. Efter bekr?ftelse af e-mailen er du tilmeldt vores nyhedsbrev.
Persondata, der behandles til disse form?l, inkluderer:
- Titel
- Fornavn
- Efternavn
- Adresse
- Postnummer
- By
- Land
- E-mailadresse
- Arbejdsmail
- Telefonnummer
- Virksomhed/organisation/branche
- Stilling
- Interesseomr?der
- Adgangskode
Det juridiske grundlag for ovenst?ende behandling af dine persondata er, at behandlingen er n?dvendig for at opfylde vores legitime interesse i at levere abonnementet eller informationerne, du har anmodet om, artikel 6.1 f) GDPR. Hvis du ikke oplyser information markeret med * p? websiteformularen, vil vi ikke kunne levere den ?nskede tjeneste til dig.
3.2. Besvarelse af dine sp?rgsm?l og h?ndtering af feedback generelt
De fleste af vores websites samt vores virksomhedssider p? de sociale medier (fx Facebook) tilbyder en funktionalitet, s? den bes?gende kan kommunikere med os ved at stille sp?rgsm?l og komme med feedback vedr?rende vores tjenester og virksomhed. N?r du bruger denne type funktionalitet, behandler 迈博体育 dine persondata med det form?l at besvare dine sp?rgsm?l og h?ndtere feedback fra dig. Det kan ogs? inkludere sletning af kommentarer p? virksomhedssider p? de sociale medier og rapportering til udbydere af det sociale medienetv?rk som f?lge af upassende kommentarer. Derudover vil data, der indsamles p? denne m?de, blive sammenlignet med data, der kan indsamles andre steder af os, hvis du tidligere at givet os et tilsvarende samtykke, som du til enhver tid kan tr?kke tilbage med fremadrettet effekt. Hvis du ?nsker at tr?kke dit samtykke tilbage, bedes du kontakte det kontor, der er n?vnt i slutningen af denne erkl?ring.
Persondata, der behandles til disse form?l, inkluderer (i det omfang du v?lger at indsende s?danne informationer):
- Fornavn
- Efternavn
- E-mailadresse
- Adresse
- Telefonnummer
- Feedback og kommentarer fra dig
- Websitekilde
Det juridiske grundlag for ovenst?ende behandling af dine persondata er, at behandlingen er n?dvendig for at opfylde vores legitime interesse i at besvare sp?rgsm?l og h?ndtere feedback fra dig, artikel 6.1 f) GDPR. Hvis du ikke oplyser information markeret med * p? websiteformularen, vil vi ikke kunne levere den ?nskede tjeneste til dig.
3.3. H?ndtering af kommunikation og ordrer eller klager fra dig sendt via e-mail, fax etc.
Hvis du sender en e-mail eller en fax til en af vores medarbejdere, behandler vi dine persondata, som du har oplyst, til at h?ndtere din anmodning eller ordre.
Persondata, der behandles til disse form?l, inkluderer:
- Fornavn
- Efternavn
- E-mailadresse
- Adresse
- Telefonnummer
- Andre persondata, som du oplyser
Det juridiske grundlag for ovenst?ende behandling af dine persondata er, at behandlingen er n?dvendig for at opfylde vores legitime interesse i at besvare anmodninger og h?ndtere ordrer eller klager fra dig, artikel 6.1 f) GDPR.
3.4. Oprettelse af personlige brugerkonti til vores website
Nogle af 迈博体育s websites giver brugerne mulighed for at oprettet en personlig brugerkonto med login. Til disse websites, og hvis du opretter en brugerkonto, vil 迈博体育 behandle dine persondata med det form?l at oprette og administrere din personlige brugerkonto, oprette dit login, give dig adgang til din konto og administrere dine abonnementer og/eller anmodninger.
Persondata, der behandles til disse form?l, inkluderer:
- Fornavn
- Efternavn
- E-mailadresse
- Kundenummer
- Telefonnummer
- Dine abonnementer og/eller anmodninger
Det juridiske grundlag for ovenst?ende behandling af dine persondata er, at behandlingen er n?dvendig for at opfylde vores legitime interesse i at oprette og administrere din brugerkonto og opfylde brugerkontoaftalen med dig, artikel 6.1 b) og f) GDPR. Hvis du ikke oplyser information markeret med * p? websiteformularen, vil vi ikke kunne levere den ?nskede tjeneste til dig.
3.5. Administrering af klager relateret til vores tjenester og produkter
Nogle af vores websites giver dig mulighed for at sende klager vedr?rende vores tjenester og produkter. N?r du sender os en klage, vil 迈博体育 behandle dine persondata med det form?l at unders?ge, administrere og besvare din klage.
Persondata, der behandles til disse form?l, inkluderer:
- Fornavn
- Efternavn
- E-mailadresse
- Telefonnummer
- Kundereferencenummer
- Virksomhed/organisation
- Klager og kommentarer fra dig
Det juridiske grundlag for ovenst?ende behandling af dine persondata er, at behandlingen er n?dvendig for at opfylde vores legitime interesse i at unders?ge, administrere og besvare din klage, artikel 6.1 f) GDPR. Hvis du ikke oplyser information markeret med * p? websiteformularen, vil vi ikke kunne levere den ?nskede tjeneste til dig.
3.6. Administrering af din anmodning om et tilbud eller en ordre relateret til vores produkter og tjenester
Nogle af vores websites giver dig mulighed for at anmode om et tilbud eller bestille produkter og tjenester, der leveres af 迈博体育. N?r du sender os en anmodning om et tilbud eller en ordre, vil 迈博体育 behandle dine persondata med det form?l at administrere anmodningen eller ordren.
Persondata, der behandles til disse form?l, inkluderer:
- Fornavn
- Efternavn
- E-mailadresse
- Adresse
- Telefonnummer
- Virksomhed/organisation
- Organisationsnummer
- Fakturaadresse
- Kundenummer
Det juridiske grundlag for ovenst?ende behandling af dine persondata er, at behandlingen er n?dvendig for at opfylde en kontrakt mellem dig og 迈博体育 eller for at tage skridt forud for indg?else af en kontrakt, artikel 6.1 b) GDPR. Hvis du ikke oplyser information markeret med * p? websiteformularen, vil vi ikke kunne levere den ?nskede tjeneste til dig.
3.7. Administrering af din anmodning vedr?rende datafortrolighed
Hvis du kontakter os for at anmode om en af f?lgende datafortrolighedshandlinger (i) for at modtage et registerudtr?k, (ii) for at begr?nse behandlingen, (iii) for at opdatere, slette eller overf?re persondata, (iv) for at g?re indsigelse mod behandling af persondata eller automatiserede beslutningsprocesser, for at (v) indsende en datafortrolighedsklage, eller for at (vi) frav?lge marketingkommunikation, vil 迈博体育 behandle dine persondata med det form?l at administrere anmodningen.
Persondata, der behandles til disse form?l, inkluderer:
- Fornavn
- Efternavn
- E-mailadresse
- Land
- Anmodningsdetaljer
- Andre informationer, som er n?dvendige med det form?l at h?ndtere og reagere p? din anmodning.
Det juridiske grundlag for ovenst?ende behandling af dine persondata er, at behandlingen er n?dvendige for 迈博体育s overholdelse af juridiske forpligtelser, artikel 6.1. c) GDPR.
3.8. Indg?else og opfyldelse af en aftale med den virksomhed, du repr?senterer
Hvis virksomheden, som du repr?senterer, v?lger at indg? en aftale med 迈博体育, vil vi behandle dine persondata med det form?l at indg? og opfylde aftalen.
Persondata, der behandles til disse form?l, inkluderer:
- Fornavn
- Efternavn
- Ordrer, informationer, anmodninger, notifikationer og klager etc. fra dig
Vi behandler ogs? andre data, som ikke udg?r dine persondata, herunder virksomhedsmailadresse, virksomhedsadresse, virksomhedstelefonnummer, virksomhed/organisation, virksomhedsnummer, virksomhedsfakturaadresse, virksomhedskundenummer.
Det juridiske grundlag for ovenst?ende behandling af dine persondata er, at behandlingen er n?dvendig for at opfylde en kontrakt mellem dig og 迈博体育 eller for at tage skridt forud for indg?else af en kontrakt, artikel 6.1 b) GDPR.
4. Hvor l?nge opbevarer vi dine persondata
迈博体育 vil behandle persondata i den periode, det er n?dvendigt for at opfylde form?let, der er beskrevet i denne fortrolighedserkl?ring, med mindre en l?ngere opbevaringsperiode er p?kr?vet i lovgivning, som 迈博体育 er underlagt. Vi anvender f?lgende kriterier til at fastl?gge vores opbevaringsperiode: (i) s? l?nge vi har et igangv?rende relation til dig (enten som individ eller i din kapacitet som medarbejder hos en af vores virksomhedskunder, leverand?rer eller samarbejdspartnere eller medier, eller som investor/ejer, bestyrelsesmedlem eller analytiker); (ii) som kr?vet i lovgivning, som 迈博体育 er underlagt (herunder skatte- og regnskabsm?ssige forpligtelser); og (iii) som tilr?deligt i lyset af vores juridiske stilling (s?som g?ldende for?ldelsesregler).
5. Videregivelse og overf?rsel af persondata
Koncernvirksomheder
迈博体育 kan videregive persondata, der behandles af andre virksomheder i 迈博体育-koncernen. 迈博体育 har sikret anvendelse af relevant beskyttelse af dine persondata i tilf?lde af en s?dan overf?rsel af dine persondata inden for 迈博体育-koncernen ved at indg? en aftale om dataoverf?rsel internt i koncernen, der implementerer Europa-Kommissionens standardkontraktklausuler for denne type overf?rsler.
Andre modtagere
Domstole og eksterne r?dgivere: Form?l med overf?rsel: For at ud?ve, etablere eller forsvare juridiske krav. Juridisk grundlag: For at opfylde vores og din legitime interesse i at f? tvister afgjort af kompetente domstole.
Til enhver efterf?lger i forbindelse med et salg, fusion, frasalg eller omorganisering: Vi kan videregive personoplysninger som en del af et aktiv til en ny ejer p? grundlag af vores legitime interesse, under foruds?tning af at efterf?lgeren vil behandle dataene til samme form?l som 迈博体育.
Databehandlere, der agerer p? vegne af 迈博体育
Derudover kan 迈博体育 videregive persondata til eksterne parter, herunder leverand?rer og tjenesteudbydere, der behandler persondata under instruktion fra 迈博体育. Hvor en s?dan videregivelse indeb?rer overf?rsel af persondata uden for EU/E?S, vil 迈博体育 sikre, at Europa-Kommissionens standardkontraktklausuler er indg?et mellem den overf?rende 迈博体育-enhed og den modtagende eksterne part. Alternativt vil andre sikkerhedsforanstaltninger blive etableret forud for s?danne overf?rsler.
6. Sikkerhed
6.1. Vi vil sikre, at adgangen til dine persondata er n?jagtigt sikret ved at anvende passende sikkerhedsforanstaltninger, afh?ngigt af omst?ndighederne under hensyntagen til det aktuelle tekniske niveau, omkostningerne ved implementering og arten, omfanget, konteksten og form?lene med behandlingen samt risiko. Til st?tte for denne forpligtelse har vi implementeret passende tekniske, fysiske og organisatoriske foranstaltninger for at beskytte dine persondata mod uautoriseret eller utilsigtet ?del?ggelse, ?ndring eller videregivelse, misbrug, skade, tyveri, utilsigtet tab eller uautoriseret adgang.
7. Dine rettigheder
7.1. Ret til berigtigelse
迈博体育 vil tage skridt i overensstemmelse med g?ldende databeskyttelseslovgivning for at holde dine persondata n?jagtige, fuldst?ndige og ajourf?rte. Hvis du konstaterer, at persondata relateret til dig er utilstr?kkelige, ufuldst?ndige eller forkerte, er du berettiget til at f? persondataene rettet.
Derudover har du ret til at anmode om adgang til de persondata, som vi behandler om dig.
7.2. Yderligere rettigheder pr. 25. maj 2018
Pr. 25. maj 2018 kan du i henhold til g?ldende databeskyttelseslovgivning ogs? ud over berigtigelse v?re berettiget til:
(i) Adgang
Du kan anmode om bekr?ftelse af, om persondata behandles eller ej, og hvis det er tilf?ldet, adgang til dine persondata og yderligere oplysninger s?som form?lene med behandlingen. Du har ogs? ret til at modtage en kopi af de personoplysninger, der behandles. Hvis anmodningen frems?ttes elektronisk, vil oplysningerne blive leveret i et almindeligt anvendt elektronisk format, hvis du ikke anmoder om andet.
(ii) Indsigelse mod bestemt behandling
Du kan g?re indsigelse mod behandling af dine persondata, der behandles p? grundlag af en legitim interesse, af grunde, der vedr?rer din s?rlige situation, og mod behandling til direkte markedsf?ringsform?l. Hvis du har valgt at modtage et abonnement via e-mail, vil hver e-mail indeholde en let tilg?ngelig fravalgsfunktion, hvor du kan afmelde videre kommunikation.
(iii) Sletning
Du kan f? dine persondata slettet under visse omst?ndigheder, s?som n?r dine persondata ikke l?ngere er n?dvendige til de form?l, som de blev indsamlet til.
(iv) Begr?nsning af behandling
Du kan bede os om at begr?nse behandlingen afdine persondata til kun at omfatte opbevaring af dine persondata under visse omst?ndigheder, s?som n?r behandlingen er uretm?ssig, men du ikke ?nsker, at dine persondata slettes.
(v) Tilbagetr?kning af samtykke
Du har til enhver tid ret til at tr?kke dit samtykke til behandling af persondata tilbage i det omfang, behandlingen er baseret p? dit samtykke.
(vi) Dataportabilitet
Du kan anmode om at modtage en maskinl?sbar kopi af de persondata, der behandles p? baggrund af dit samtykke eller p? baggrund af, at behandlingen er n?dvendig for at kunne udf?re en aftale med dig, og hvilke persondata der er givet til 迈博体育 af dig (dataportabilitet), og bede om at f? dataene overf?rt til en anden dataansvarlig (hvor det er muligt).
7.3. Klager til tilsynsmyndigheden
Du anerkender, at du altid har ret til at indgive klager vedr?rende behandlingen afdine persondata til den kompetente databeskyttelsesmyndighed, hvis dette er fastsat i henhold til g?ldende databeskyttelseslove. En liste over tilsynsmyndigheder i EU, herunder den svenske datatilsynsmyndighed Integritetsskyddsmyndigheten, er tilg?ngelig .
8. Kontaktoplysninger
Hvis du har sp?rgsm?l eller kommentarer vedr?rende behandlingen af dine persondata eller ?nsker at ud?ve nogle af dine rettigheder eller anmode om en kopi af de sikkerhedstiltag, der er iv?rksat for at beskytte dine persondata i tilf?lde af overf?rsel, bedes du kontakte os ved hj?lp af denne kontaktformular.
Yderligere information om, hvordan du kan kontakte 迈博体育 er angivet nedenfor.
TRELLEBORG AB (PUBL)
P.O. Box 153
SE-231 22 迈博体育
Sverige
Bes?gsadresse:
Johan Kocksgatan 10
SE-231 45 迈博体育
Sverige
Tlf.: +46 (0)410 670 00
TRELLEBORG INDUSTRIAL SOLUTIONS
Business Area Head Office
迈博体育 Industri AB
SE-231 81 迈博体育
Sverige
Bes?gsadresse:
Johan Kocksgatan 10
SE-231 45 迈博体育
Sverige
Tlf.: +46 (0)410 510 00
TRELLEBORG SEALING SOLUTIONS
Business Area Head Office
迈博体育 Sealing Solutions Germany GmbH
Schockenriedstrasse 1
DE-70565 Stuttgart
Tyskland
Tlf.: +49 711 7864 0